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CONSEILLEUR LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES PARTENAIRES

Description:

Poste à pourvoir		CONSEILLEUR LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES PARTENAIRES
Nombre de poste		01
Lieu d'affectation		Koupéla
Structure recruteur		CONCERN WORLDWIDE
Structure Bénéficiaire		CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité		Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau		Diplôme
Option du diplôme		administration, logistique, gestion des RH et/ou de la sécurité
Expériences		04 ans
Capacités liées à l'emploi		Avis de recrutement TITRE DU POSTE Réf du poste : CONSEILLEUR LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES PARTENAIRES Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires. Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso, Nous cherchons : Conseilleur logistique et administratif des partnaires Lieu : Koupela avec jusqu'à 25% de déplacements vers Ouagadougou ou les autres zones d’intervention de Concern Superviseur : Sénior Base Manager Personnel à superviser : N/A Lien Fonctionnel : Chargé de partenariat, les équipes logistiques et administratives En externe, avec les partenaires de Concern (nationaux et/ou internationaux). Type de Contrat : CDD Grade : 6.1 Durée du contrat : : 06 mois renouvelable en fonction des performances Autres Avantages : : Assurance santé maladie à hauteur de 85% PRINCIPALES RESPONSABILITES : Le conseilleur logistique et administratif des partenaires travaillera au sein de l’équipe Opérations (logistique, administration, RH, sécurité, ICT) de Concern Burkina Faso pour soutenir le renforcement des capacités des partenaires locaux pour assurer un respect des exigences administratifs et logistique, en accord avec les lignes directrices de Concern, du bailleur et des standards humanitaires. Il/Elle sera responsable de l’accompagnement technique des partenaires dans l’ensemble des aspects opérationnels en faisant appel selon le besoin aux autres membres du département Opérations. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Chargé Partenariat. Il/elle contribue également au recensement, établissement des relations et engagement avec les ONG partenaires nationales/locales afin de développer des partenariats fiables, efficaces et équitables soutenant la mission de Concern d'éliminer l'extrême pauvreté (et, le cas échéant, avec d'autres partenaires : secteur privé, organisations de recherche, etc.). Il/elle accompagne les évaluations des partenaires et le développement mutuel des capacités en vue d'atteindre les objectifs de développement opérationnel à long terme. Avec le Chargé Partenariat, il/elle contribue au développement et la mise en œuvre de la stratégie de partenariat (et de localisation) du programme national de Concern et jouera un rôle clé dans le processus de changement interne et de renforcement des capacités alors que Concern s'oriente vers une mise en œuvre accrue avec des partenaires locaux et nationaux. Responsabilité 1 : Relations avec les partenaires et engagement La personne titulaire du poste devra : • Assister le Chargé Partenariat pour explorer et développer de nouveaux partenariats, principalement avec des ONG locales et nationales (mais aussi, le cas échéant, avec le secteur privé ou d'autres partenaires). • Favoriser une relation d'accompagnement, de mentorat étroit et de respect mutuel avec les organisations partenaires dans l'ensemble des fonctions du programme et du système de soutien. Responsabilité 2 : Cartographie, sélection et évaluation des partenaires : La personne titulaire du poste devra : • Soutenir dans la cartographie et la collecte d'informations sur les partenaires locaux potentiels dans les zones d’intervention de Concern • Diriger les évaluations opérationnels (logistique, admin, RH, ICT, sécurité) des partenaires potentiels • Collaborer avec le Chargé Partenariat pour assurer la planification et les processus de soutien des capacités opérationnels pour chacun des partenaires locaux de Concern. • Participer activement et contribuer dans l’analyse du contexte et les évaluations des besoins des partenaires en collaboration avec le chargé Partenariat. . Responsabilité 3 : Partenariat pour le développement mutuel des capacités : La personne titulaire du poste devra: • Organiser des sessions d'apprentissage conjointes entre Concern et les partenaires locaux. • Travailler avec les partenaires locaux/nationaux et le personnel respectif de Concern pour identifier les lacunes dans les politiques et les procédures. • En coordination avec le Chargé Partenariat, faciliter l'élaboration de plans de développement mutuel des capacités ciblés. • Aider les partenaires à se conformer aux lignes directrices des donateurs et veiller à ce que leurs procédures ne soient pas en contradiction avec les politiques de Concern en matière de ressources humaines, d'approvisionnement, de logistique et de gestion financière. • Avec le personnel concerné de Concern, suivre les progrès et les performances des partenaires à la suite de la mise en œuvre du soutien au renforcement des capacités. • Effectuer des visites régulières aux locaux des partenaires afin de tirer des enseignements sur ce qui fonctionne bien et/ou sur les domaines à améliorer dans le partenariat. • Soutenir les partenaires dans l’inscription aux réseaux et services existants pour les OSC (INSO, HULO, clusters de coordination…) • Contribuer à renforcer la capacité sécuritaire des partenaires par des réunions et partage des informations dans la zone. Responsabilité 4 : Développement du programme : La personne titulaire du poste devra: • Fournir un soutien technique et pratique aux partenaires pour la budgétisation des besoins opérationnels à l’intérieur des propositions de projet et accords de partenariat avec Concern • Soutenir la planification et réalisation des réunions de lancement du projet, des réunions d'examen des subventions et des réunions de clôture des subventions avec les partenaires, en assurant que les éléments opérationnels sont bien. Responsabilité 5 : Gestion du cycle des projets de partenariat La personne titulaire du poste devra : • Aider les partenaires à se conformer aux lignes directrices des donateurs et veiller à ce que leurs procédures n'entrent pas en conflit avec les politiques de Concern en matière de ressources humaines, d'approvisionnement, de logistique et de gestion financière. • Aider les partenaires à se conformer aux exigences de Concern et des donateurs en ce qui concerne la qualité et la ponctualité des rapports narratifs, logistiques et financiers. Responsabilité 5 : Autres La personne titulaire du poste devra : • Connaître, comprendre et respecter toutes les politiques et procédures de Concern (code de conduite et politiques associées, finances, logistique, ressources humaines, gestion de la sécurité, etc.) • Entreprendre d'autres tâches connexes qui peuvent être raisonnablement assignées par son supérieur hiérarchique. Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus. Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre. Redevabilité : - Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées. - Contribuer et s'assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de responsabilité. - Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires fondamentales (CHS) en assurant la communication et le partage d'informations au sein du programme et en encourageant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme. Politique anti-fraude : La fraude sous ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES : • Qualifications et/ou spécialisation techniques avancées (administration, logistique, gestion des RH et/ou de la sécurité) ; formation professionnelle universitaire ou expérience professionnelle très élevée équivalente acceptée. • Au moins 4 à 6 ans d'expérience de travail en administration, logistique, gestion des RH et/ou de la sécurité en particulier avec des partenaires. • Expérience du renforcement des capacités des organisations locales de la société civile • Expérience du développement organisationnel, y compris du renforcement des ressources humaines et d'autres systèmes • Expérience de travail avec des partenaires de la société civile et bonne compréhension de l'approche partenariale. • Expérience de l'élaboration de matériel de formation et de l'organisation de formations à l'intention d'un public varié • Permis de conduire niveau B ou C • Expérience de travail au sein de Concern Worldwide ou bonne compréhension de la structure et de la dynamique organisationnelles de Concern. Alternativement, démonstration d'une expérience équivalente de travail dans une organisation internationale. • Solides compétences en matière de gestion des ressources humaines, y compris en ce qui concerne le renforcement des capacités et l'encadrement. • Budgétisation et surveillance fiscale. • Expérience et compétences en matière de conception et d'organisation de formations et d'ateliers • Compétences en matière de facilitation, y compris la capacité à animer des conversations difficiles. • Empathie avec la vision, la mission et les valeurs de Concern • Aptitude démontrée et passion pour l'apprentissage continu, l'innovation et l'amélioration. • Capacité à analyser et à comprendre les capacités organisationnelles/institutionnelles et les processus de développement. • Capacité et résistance personnelle à travailler dans un environnement rapide, dynamique et sous pression. • Excellentes compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Microsoft Office (maîtrise de Word et de PowerPoint requise, des compétences en Excel constituent un atout supplémentaire). Compétences spéciales, aptitudes ou personnalité requises : Indispensables : • Expérience spécifique de l'approche partenariale et du développement des capacités du personnel interne et externe des partenaires. • Compréhension de la structure et de la dynamique organisationnelles de Concern Worldwide ou expérience équivalente du travail dans une organisation internationale. • Expérience de travail sur un projet multisectoriel • Expérience spécifique de l'approche partenariale et du développement des capacités du personnel interne et externe des partenaires. • Bonne connaissance de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. L'employé(e) sera basé(e) à Koupela. Il/Elle pourrait se rendre sur le terrain pour accomplir ses tâches avec des déplacements occasionnels dans les zones d'intervention de la mission. L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé. Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier		Délai de dépôt de candidature : Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages, signé et comportant les références de trois (3) anciens employeurs dont 2 supérieurs hiérarchique, une lettre de motivation d’une page maximum datée et signé adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide, une copie des diplômes et attestations de travail, une copie de la CNIB / du Passeport, une copie du permis de conduire, etc à envoyer à l’adresse suivante : Burkinafaso.hr@concern.net avec en objet la référence du poste : « CLAP-BFA-/CW/07/2024» au plus tard le 23/07/2024 à 17h30mn. NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés. L’adresse mail communiquée ne comporte aucune erreur, merci d’y envoyer en une seule fois votre candidature. Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de Cinq cent soixante-cinq mille trois cent trente-huit (565.338) F CFA comme salaire de base. Pour s’aligner avec sa grille des salaires en vigueur au Burkina Faso. Les candidats sélectionnés à la dernière étape du processus seront invités à compléter leurs dossiers par tous les documents pouvant soutenir la candidature (casier judiciaire, attestation de travail, etc.). Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) lors de la prise de service.
Date limite de depôt des dossiers		23/07/2024
Procedure de recrutement		NP
Durée du contrat		CDD
Autres conditions
Source de l'offre		ONEF